Google Apps se trata de un sistema creado por Google con la finalidad de hacer más fácil y organizado el trabajo realizado entre un equipo, empresa, entidad, asociación, y, en general, cualquier grupo de trabajo. Está basado en un paquete de productividad creado en la nube a través del cual se hace posible que compañeros de trabajo o clase puedan comunicarse entre ellos desde cualquier lugar y dispositivo. Posee una configuración sencilla además de ser intuitivo a la hora de administrarlo.
Este sistema de trabajo otorga muchas ventajas haciendo más efectiva la respuesta del equipo y facilitando distintos métodos y herramientas de trabajo. El hecho de que se trate de un sistema basado en la nube permite que cualquiera de los miembros de la organización puedan obtener la información almacenada así como tener acceso de forma segura al correo electrónico, al calendario y demás aplicaciones pudiendo ser productivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Del mismo modo, con la obtención de esta nueva técnica de trabajo no sólo tendrán acceso a la información los empleados o miembros del equipo sino que también es posible darle acceso a empresas externas como por ejemplo a proveedores. De esta forma podemos evitar el continuo envío de documentos por correo electrónico a todos los componentes de la organización, teniendo todos acceso a la versión más reciente de los documentos almacenados en la nube sin necesidad de envíos.
Asimismo, también se trata de una aplicación muy atractiva para aquellos interesados en agilizar al máximo el trabajo ya que simplifica las tareas básicas de cualquier empresa como pueden ser la facturación o la realización del presupuesto, así como la facilidad de comunicar actos con Google Calendar donde se le informa a todos los miembros de las fechas de reuniones y demás acontecimientos importantes para que estos sean conocedores de dichos actos y puedan confirmar o no asistencia.
Por último pero no menos importante, Google Apps también nos proporciona una de las ventajas más importantes que a mi parecer hoy en día se debería de tomar ejemplo en muchas entidades y negocios y se trata del ahorro tanto energético como de papel que supone la utilización de esta novedosa técnica de trabajo.
